摘要 1、內文清楚、完整。出具欠條時要清楚寫明所欠的數額、幣種或物品的名稱、數量、品質、規格等基本內容。拖欠原因、返還期限、逾期不還的法律后果,另外還包括債權人以及債務人的真實姓名或名稱...
1、內文清楚、完整。
出具欠條時要清楚寫明所欠的數額、幣種或物品的名稱、數量、品質、規格等基本內容。拖欠原因、返還期限、逾期不還的法律后果,另外還包括債權人以及債務人的真實姓名或名稱,最后還要由債務人親筆簽名或者簽章,比標明出具日期。出具借條除了要寫明上述內容外,還要寫清借期、利率(或租金)以及逾期不還的違約金數額等。收條除了要寫明上述內容外,還要特別注明法律后果,比如“至此,雙放委托代理合同終止”,“至此,雙放債務已經完全結清”等。
2、用詞準確、無歧義。
盡量避免使用性質模糊的詞語,比如“也許”、“大概”“可能”、“差不多”等。書寫內容含義清楚明了。比如有人出具“老王借老張壹萬元”,就很容易讓人產生歧義,到底是老王借了老張的錢呢?還是老張借了老王的錢呢?其實寫清楚并不難,比如可以寫“老王借給老張壹萬元”或者“老張向老王借壹萬元”就不會產生歧義。
3、條據最好一式兩份,雙方各執一份。
雙放皆保留一份條據,可有有效避免撰寫者對僅有的一張條據上私自進行改動,比如加了借款的數額、或物品的數量。相反如果存有備份的話,對方就很難得逞。
4、主體身份確認清楚。
若是企業單位,就要核查一下該公司是否真實存在,公司名稱是否準確無誤、自然人是否成年,自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力),自然人的姓名是否與身份證是否相符合(同音異字也會留下麻煩)。此外,主體的基本身份信息也要留下,比如自然人的年齡、住址、工作單位等。
5、收條應有債權人出具,借條、欠條均應由債務人出具。
對于不懂中文或者不識字的人,可以幫債務人寫好后,由債務人照抄一遍。個人的借條、欠條、收條應由個人簽名,而不應加蓋單位公章。單位的借條、欠條、收條除了要加蓋單位公章外,還要有經辦人的簽名,否則可能導致債權人的債權無法實現。
6、借條、欠條、收條均應大小書寫完整
小寫前面應有幣種標記如¥、HK$、US$,大寫前面應有文字封頂,簽名或蓋章應緊跟上面的文字,盡量避免留有太多空白。
7、收到他人支票應在支票存根上簽名,應先核對存根內容與支票金額一致時才可簽名。
收到他人支票或電匯款通常情況下不用出具收條,若對方要求出具,則必須寫清收到“某某某支票一張,號碼為某某,金額為某某元。”或收到“某某某電匯貨款某某某元。”
綜上所述,“借條”“欠條”和“收條”是三種不同的條據憑證,應視具體情況對其進行恰當使用。本網所提示的僅僅是簡單的注意事項,在日常經營活動中,因為具體的履行過程存在的不同差異,比較復雜的問題還應該具體分析,以便更好的維護自己或企業的權益。