摘要 企業(yè)是一個(gè)循環(huán)體,每個(gè)崗位、每個(gè)部門(mén)都不是孤立的、靜止的,而是彼此有聯(lián)系的、是運(yùn)動(dòng)的。用專業(yè)語(yǔ)言講在供需鏈上有物流、資金流、信息流、增值流、工作流五種基本“流&rdqu...
企業(yè)是一個(gè)循環(huán)體,每個(gè)崗位、每個(gè)部門(mén)都不是孤立的、靜止的,而是彼此有聯(lián)系的、是運(yùn)動(dòng)的。用專業(yè)語(yǔ)言講在供需鏈上有物流、資金流、信息流、增值流、工作流五種基本“流”在流動(dòng)。這樣一個(gè)循環(huán)體其流動(dòng)路徑越順暢速度越快效益越高;反之,如路徑堵塞或割裂便會(huì)出現(xiàn)渦流甚至癱瘓。但是要如何保障這個(gè)循環(huán)體能夠順利的進(jìn)行呢?為了保障路徑順暢,企業(yè)就需要有嚴(yán)格的管理制度以及有效的監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制來(lái)保障其順利的流通。而隨著企業(yè)信息化的發(fā)展,運(yùn)用信息管理技術(shù)已經(jīng)成為了企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)所必須的手段,同時(shí)這也為企業(yè)的管理模式帶來(lái)了新的變革。提起信息化建設(shè)中的管理,就不得不說(shuō)一下ERP管理系統(tǒng)了,ERP是對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流、增值流、工作流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng),其核心思想是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)“供應(yīng)鏈”的管理,它跨越多個(gè)部門(mén)甚至多個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息集成,為企業(yè)決策建立完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。其對(duì)于大多企業(yè)尤其是制造企業(yè)來(lái)說(shuō)是其管理中不可或缺的信息管理工具。
對(duì)于企業(yè)而言,可以通過(guò)ERP管理系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)、庫(kù)存、制造、銷售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的各種數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)流程的自身規(guī)律與邏輯關(guān)系以及管理層的相關(guān)要求集成起來(lái),通過(guò)系統(tǒng)的集成效益使得部門(mén)之間的扯皮大量減少,跨越部門(mén)的流程清晰可見(jiàn),不再留有縫隙,消除信息孤島,使企業(yè)管理有序而規(guī)范。
同時(shí),對(duì)于企業(yè)管理技術(shù)的一個(gè)變革同樣也是對(duì)與企業(yè)管理理念的一個(gè)改革。因?yàn)镋RP管理系統(tǒng),是西方工業(yè)革命的產(chǎn)物,在這個(gè)信息時(shí)代與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中得到了不斷的完善與發(fā)展,融入進(jìn)去了西方國(guó)家的先進(jìn)的管理理念,因此在實(shí)施ERP的過(guò)程中,為了保障其適合我國(guó)企業(yè)的發(fā)展形勢(shì),需要了解其管理理念,并將之與我國(guó)企業(yè)的發(fā)展行情相結(jié)合,形成自己的管理理念,也就是說(shuō)ERP的實(shí)施,同樣也是一次公司理念的變革。
如今,ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施在我國(guó)大部分的制造型企業(yè)中都得到了運(yùn)用,為企業(yè)的管理和思想變革提供了有效的方式。盡管ERP實(shí)施不是一件容易的事情,但也不是一件我們做不到的事情,只要有思路,有魄力,就可以發(fā)揮出其作用。因此在實(shí)施ERP的過(guò)程中,為了保障其實(shí)施的效率,需要高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。
首先,ERP管理里系統(tǒng)只是一個(gè)管理的工具,需要根據(jù)人的思想,尤其是高層管理者的思想來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)和執(zhí)行。所以無(wú)論是前期的系統(tǒng)設(shè)計(jì)還是后期的實(shí)施,都需要企業(yè)管理高層的高度重視,需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)統(tǒng)一企業(yè)管理思想,增強(qiáng)決策者實(shí)施ERP系統(tǒng)的信心,強(qiáng)化部門(mén)間協(xié)調(diào),并在企業(yè)進(jìn)行廣泛思想動(dòng)員,促進(jìn)每一位員工對(duì)實(shí)施ERP的認(rèn)同,并積極的參與其中,這是確保系統(tǒng)成功實(shí)施的基礎(chǔ)。
其次,ERP所需要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo),也是由企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司情況以及發(fā)展方向與ERP供應(yīng)商的溝通而制定的,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有IT資源,整合企業(yè)的現(xiàn)有優(yōu)勢(shì)制定出一個(gè)個(gè)性化的ERP實(shí)施方案。
再次,數(shù)據(jù)的運(yùn)用。ERP管理系統(tǒng)擁有的數(shù)據(jù)集成能力,能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理者提供決策的依據(jù),所以對(duì)于這些數(shù)據(jù),尤其是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范、統(tǒng)一等也要被高度的重視,因?yàn)閿?shù)據(jù)的殘缺不全或者不規(guī)范,會(huì)使的系統(tǒng)的運(yùn)行困難,達(dá)不到其為企業(yè)管理者提供決策的作用。因此再設(shè)計(jì)時(shí),企業(yè)的管理者就應(yīng)該高度的重視其中,雖然有ERP供應(yīng)商的參與設(shè)計(jì),可能會(huì)有相關(guān)的一些設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),但是每個(gè)公司的數(shù)據(jù)要求都會(huì)有所不同,可能會(huì)考慮不周全,影響數(shù)據(jù)的有效性和規(guī)范性。
總之呢,ERP系統(tǒng)的實(shí)施即容易有不容易,容易之處在于只要供應(yīng)商提供一套軟件系統(tǒng)就可以了,不易之處在于,要讓其發(fā)揮出其應(yīng)有的效益,這才是實(shí)施ERP系統(tǒng)的目的。
當(dāng)然,企業(yè)管理的信息化實(shí)施也不僅僅是ERP系統(tǒng),還有其他的各個(gè)方面的共同配合。對(duì)于不同行業(yè)、需要達(dá)到的目的的不同,實(shí)施管理的手段也會(huì)有所不同,ERP系統(tǒng)更多的是適用于制造型企業(yè),像銷售、服務(wù)等所需要的信息系統(tǒng)也會(huì)有所不同,但是實(shí)施的過(guò)程中,高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,這是他們實(shí)施成功的關(guān)鍵這點(diǎn)是不會(huì)改變。